日本DAO協会(変更後の名称を含み、以下「当事業者」といいます。)は、当アンケートへの回答等を通じてご提供いただいた個人情報の取扱いについて、以下の通りプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、プライバシーの適切な保護の重要性と社会的責任を十分に認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令を遵守いたします。なお、本プライバシーポリシーにおける「個人情報」は、個人情報保護法の定義に従います。          

1.       個人情報の取り扱いに関する基本方針

・個人情報の適正な管理

 個人情報の漏洩、紛失、消去または毀損を防ぐ防止措置を講じます。

・個人情報に関する法令等の遵守

 個人情報の利用に関する法律、政府が設定した方針その他の規範を遵守します。

・個人情報に関する問い合わせ

 個人情報に関する問い合わせ、開示要求および苦情に対し、適切に対応します。

2. 個人情報の取得

 当事業者は、個人情報保護法その他の規範を遵守し、適法かつ公正な手段によってお客様から以下の個人情報を取得いたします。

・氏名、所属、メールアドレス等の連絡先

・当アンケート記載の質問に対する回答(上記の個人情報を除く)

3. 個人情報の利用目的

 当事業者は、取得した個人情報について、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用せず、また、関係法令等により例外と認められる場合を除き、以下の各号に定める当事業者事業目的の範囲において利用いたします

・サービス提供と運営

お客様に当事業者のサービスを提供するため、お客様の個人情報を用いて、プロフィールデータの作成並びに他の当アンケート回答者及び当アンケートを募集するイベントの主催者との共有、サービスの提供、お問い合わせへの対応を行います。

・お客様への情報提供

お客様の個人情報を用いて、お客様の関心を特定し、お客様の関心にあった新サービスの情報、イベント、または関連するニュースをお知らせします。

・サービス開発および改善

お客様からの要望やアンケート記載の質問に対する回答等に基づき、当事業者サービスの実証実験の検証や改善、新サービス・機能の開発を行います。

・統計データの作成

匿名化された形で集約された統計データを作成し、これに基づいてサービスの利便性向上やニーズの把握を行います。

・その他

 上記利用目的に付随する目的で、お客様の個人情報を利用します。また、上記利用目的のために、ChatGPT等のAIサービスに入力することがございます。

・法的要件の遵守

法的な要件や規制に基づく情報提供を行い、法的な権利や権限の確保や行使を支援します。

・その他の合法的な目的

その他法的に認められた合法的な目的を追求し、お客様にとって価値のあるサービスを提供します。

4. 個人データの安全管理

 当事業者は、個人データの紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対して、技術的・物理的なセキュリティ対策等を講じます。個人データの安全管理が図られるよう、外部からの脅威対策等の対策を講じています。

5. 個人データの取り扱いの委託

 当事業者がお客様の個人データの取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合、委託先においても当事業者と同水準の安全管理措置がなされるよう、業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6. 第三者開示および提供

 当事業者は、次のいずれかに該当する場合をのぞき、個人データを第三者に開示または提供いたしません。

  • 他の当アンケート回答者及び当アンケートを募集するイベントの主催者と共有する場合
  • ChatGPT等のAIサービスを利用するにあたって、当該サービス提供者と共有する場合
  • 前項に基づき、特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
  • お客様の同意がある場合
  • 法令に基づき開示することが可能であるまたは必要である場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のため必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 提供先が学術研究機関等である場合であって、提供先において学術研究目的で取り扱う必要がある場合(目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)
  • 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によってお客様の個人情報の提供を含む当事業者の事業の承継が行われるとき

7. 保有個人データの開示・修正・利用停止等

・保有個人データの開示等

個人情報保護法に基づき、お客様は保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示(個人データの第三者提供記録の開示を含みます。)、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去・第三者への提供の停止(以下「開示等」と総称)を請求することができます。

・開示等の手続き

お客様からの開示等の請求があった場合、当事業者は確認を行った上で、遅滞なく開示等を行い、その旨をお客様に通知します。ただし、正当な理由がある場合は、開示等を行わない決定を通知します。開示等の請求を行う場合、詳細な手続については下記のお問い合わせメールアドレスまでご連絡ください。

・注意事項

当事業者がお客様よりお預かりしている個人データについては、お客様の本人確認を得ない限り、お客様に対し開示等を行いません。

8. 通知・公表、本ポリシーの変更

 当事業者は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更を行った場合は、当事業者よりメールにてご連絡いたします。変更内容は掲載を開始した時点から適用されます。変更後も引き続き当事業者のサービスをご利用いただくことで、新しいポリシーに同意いただいたものとみなします。

9. お問合せ先

 お問合せは、下記フォームからお願いします。